Beste hengstenhouders en aanbieders van hengsten,
 
Deze morgen (zaterdag 13feb.) is er een werkvergadering doorgegaan met het bestuur V.F.B.T. + voorzitter en sec. A.W.C.T.B.
 
Het zal een andere keuring worden tov de voorgaande jaren en we rekenen op begrip en verdraagzaamheid van iedereen. Maar het voornaamste is dat we een keuring - met inachtame van meerdere regels - kunnen laten doorgaan.
 
Basisprincipes: 
- Er mag max 80 personen tegelijk op de site aanwezig zijn - daarvan is 20 man vaste ploeg (jury en medewerkers).
- Per hengst worden 3 personen toegelaten per eerste hengst van éénzelfde aanbieder. Per volgende hengst kan 1 persoon extra. - Wie niet op deze lijst is opgenomen, kan het terrein niet betreden.
            
1) In de voormiddag worden de hengsten geboren 2018, verdeeld in 2 groepen. 
Paarden worden gemeten – benen worden gecontroleerd maar er kan geen eerste bezichting plaatsvinden.
 
Groep 1 wordt op het terrein toegelaten vanaf 7u.
            Met deze hengsten start men om 9u.
       
Groep 2 kan het terrein oprijden vanaf 9u.
            Met deze hengsten start men om 11u en worden de hengsten en hun begeleiders die reeds voorgesteld zijn uit groep 1, verwacht om het terrein te verlaten.
 
Tegen de middag dienen alle hengsten (en hun begeleiders)- geboren 2018 - het terrein verlaten te hebben.
 
2) Namiddag 
 
Groep 3 = de hengsten geboren 2017, kan het terrein oprijden vanaf 11u30 om tegen 13u30 (na de jonge hengsten én na een korte pauze van de jury) te starten.
 
Groep 4 - de oudste hengsten - kunnen aankomen tegen 13u.
 
Praktisch: 
Er is live stream.
De punten worden niet na iedere hengst opgehaald en er wordt pas nadat alle jonge hengsten voorgesteld zijn, gestart met het punten ingeven op het secretariaat.
Pas nadat ALLE hengsten gekeurd zijn, komt de jury samen voor de nabespreking en om SAMEN de commentarenfiches op te stellen voor de hengsten die afgekeurd zijn. 
Aangezien er GEEN eerste bezichting mogelijk is, wordt dit het passend alternatief.
Na deze bespreking krijgt iedere fokker de fiches met punten van zijn hengst per mail toegestuurd.
Pas nadat alle aanbieders van hengsten hun mail ontvangen hebben, zal de uitslag op de site bekend worden gemaakt.
 
Gelieve per hengst de namen van de helpers door te geven + telefoon van de verantwoordelijke van die hengst + e-mail-adres waar de uitslag kan naartoe gestuurd worden. 
 
Wie niet op de lijst staat, wordt niet toegelaten.
Wie in groep 2 zit, kan niet eerder dan 9u het terrein betreden - idem voor de latere groepen.
Er zal strenge controle zijn. Mondmasker is voor iedereen verplicht. 
In de piste is voor iedereen witte kledij verplicht.
 
Bedankt voor de medewerking.
De eerste helft van volgende week zullen de groepen van de hengsten °2018 wordenbekend gemaakt.
 
Voorzitter - bestuur en secretariaat V.F.B.T.